Digitale Unterstützung für Hilfeplan-Monitoring in der stationären Jugendhilfe

Zwischen zwei Hilfeplangesprächen liegen oft Monate. AlltagQuest macht sichtbar, was in dieser Zeit passiert – strukturiert, nachvollziehbar und auswertbar.

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Hilfeplanziele im Alltag sichtbar machen

Hilfeplanziele nach § 36 SGB VIII werden oft in Gesprächen vereinbart, aber im Alltag verlieren sie an Sichtbarkeit. AlltagQuest übersetzt diese Ziele in digitale Quests mit Teilschritten, Fälligkeiten und Status – sichtbar für Fachkräfte und Jugendliche.

Zielkategorien: Tagesziel, Wochenziel, Monatsziel, Hilfeplanziel
Status-Workflow: offen, in Arbeit, Prüfung, erreicht
Jugendliche können Zielerreichung zur Prüfung melden
Wiederkehrende Routinen mit täglichem Tracking

Zielarbeit und Quests in AlltagQuest mit Status, Fälligkeit und Hilfeplan-Kategorien

Tagesgespräche als Verlaufsdaten nutzen

Tagesgespräche dokumentieren den pädagogischen Alltag: Schlafqualität, Schulbesuch, Sozialverhalten, Stimmung, Medikation. Diese Daten sind der Rohstoff für fundierte Entwicklungsberichte und Hilfeplangespräche.

Über 20 auswertbare Felder pro Gespräch
Anpassbare Templates über den visuellen Editor
Krisenmarkierung und automatische Radar-Warnung
Druckfertige Protokolle für die Akte

Praxistipp

Nutzen Sie den PDF-Export „Fallgespräch/Teamsitzung", um alle relevanten Daten eines Jugendlichen als Vorbereitung für das nächste Hilfeplangespräch zusammenzufassen.

Dokumentation von Tagesgesprächen in einer Jugendhilfe-Einrichtung mit AlltagQuest

Auswertungen für Hilfeplangespräche und Teamsitzungen

Das KPI-Dashboard aggregiert Stimmungen, Gespräche, Ziele und Routinen zu übersichtlichen Kennzahlen. Das pädagogische Radar zeigt automatisch Krisenereignisse, Stimmungstiefs und Schulkonflikte.

CSV-Export für Entwicklungsberichte und Kostenträger
PDF-Fallgespräch mit Stimmungsverlauf, KPIs und Gesprächsauszügen
Jugendlichen-Vergleichstabelle für die Teamübersicht
Zeitraumfilter von 7 Tagen bis 1 Jahr

KPI-Dashboard für pädagogische Auswertungen und Hilfeplan-Vorbereitung

Jugend-Cockpit: Alle Daten an einem Ort

Das Jugend-Cockpit zeigt für jeden Jugendlichen auf einen Blick: aktuelle Stimmung, offene Ziele, letztes Tagesgespräch und anstehende Termine. Ideal als Vorbereitung für Fallbesprechungen oder das nächste HPG.

Personenzentrierte Gesamtansicht pro Jugendlichem
Schnelllinks zu Stimmung, Gesprächen, Zielen und Terminen
Karten-Grid aller Jugendlichen mit KPI-Übersicht

Jugend-Cockpit mit Karten aller Jugendlichen und Stimmungs-KPIs

Wichtige Einordnung

AlltagQuest unterstützt Einrichtungen bei der Hilfeplanung und Verlaufsdokumentation. Die fachliche Verantwortung für den Hilfeplanprozess liegt bei der Einrichtung und den beteiligten Fachkräften. AlltagQuest ersetzt keine fachliche Einschätzung und trifft keine automatisierten Entscheidungen im pädagogischen Einzelfall.

Handout für Einrichtungen

Das Handout (PDF) fasst Funktionsumfang, Pakete und Datenschutz auf zwei Seiten zusammen – ideal als Entscheidungsvorlage für Leitungen und Träger.

Hilfeplan-Monitoring im Alltag verankern

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