Software für die stationäre Kinder- und Jugendhilfe
AlltagQuest passt sich an Ihre Einrichtung an, nicht umgekehrt. Tagesgespräche, Stimmung, Quests, Hilfeplan-Monitoring – browserbasiert, in Deutschland gehostet, DSGVO-orientiert für Daten Minderjähriger. Gebaut von einem Erzieher mit 30 Jahren Praxis.
Standort Flensburg · Server in Deutschland · AVV auf Anfrage vor Testbeginn
AlltagQuest ist eine browserbasierte Plattform für die digitale Dokumentation und Partizipation in stationären Jugendhilfe-Einrichtungen.
Jugendliche bekommen eine eigene App auf dem Smartphone – für Stimmungs-Check-ins, Quests, Termine und kleine Erfolge im Alltag. Pädagogische Fachkräfte bekommen ein Werkzeug, das Dokumentation entlastet, statt sie zu vermehren.
Was AlltagQuest nicht ist: ein weiteres Verwaltungsmonster mit 47 Pflichtfeldern. Keine Excel-Wüste mit Web-Anstrich. Kein Tool, das von Beratern für Träger gebaut wurde, ohne je eine Wohngruppe von innen gesehen zu haben.
Stattdessen: ein Werkzeug, das im Setup auf Ihre Einrichtung zugeschnitten wird – mit Standard-Funktionalität als Basis und Individualisierung als Standard, nicht als Aufpreis-Modul.
Die meisten Jugendhilfe-Softwares zwingen Sie in 47 Pflichtfelder. AlltagQuest macht es andersherum: Wir konfigurieren das System auf Ihre Einrichtung, Ihre Wohngruppen, Ihr Berichtswesen – im Setup-Prozess gemeinsam mit Ihnen.
Konditionen individuell
159 € netto / Monat
Ich bewerbe PRO als einziges Bundle, weil eine ernstgemeinte Einführung den vollen Funktionsumfang braucht. Kleinere Pakete sind verfügbar, aber nicht das, was ich empfehle.
Strukturierte Reflexion zwischen Bezugsbetreuer und Jugendlichem. Vorlagen, die Sie selbst anpassen.
Jugendliche dokumentieren ihre Tagesstimmung. Verlaufsanalysen zeigen Entwicklungen auf einen Blick.
Hilfeplanziele in konkrete Tagesaktivitäten übersetzen. Mit Verlaufsdokumentation für den nächsten Hilfeplan.
Schichtdienst, Termine, Anträge, Dienstplan – alles strukturiert an einem Ort.
Verlaufsdaten, statistische Auswertungen, vollständiger Datenexport jederzeit möglich.
Personalisierung für Jugendliche, anpassbare Farben pro Einrichtung, Push-Erinnerungen für Termine.
Als aktiver AlltagQuest-PRO-Kunde erhalten Sie 20 % Rabatt auf alle Entwicklungsbericht-Services von hilfeplaene.de – die Dienstleistung von Frank M. Schaefer für die professionelle Erstellung von Hilfeplänen und Entwicklungsberichten nach § 36 SGB VIII.
Frank M. Schaefer. Staatlich anerkannter Erzieher mit rund 30 Jahren Praxis in der Kinder- und Jugendhilfe. Berufsvormund. Selbstständig mit zwei Standbeinen: Hilfeplanerstellung nach § 36 SGB VIII (hilfeplaene.de) und AlltagQuest.
AlltagQuest ist nicht aus einem Innovationslabor gefallen. Die Plattform entsteht in Code-Sessions zwischen Hilfeplangesprächen – mit dem ungefilterten Blick eines Praktikers, der weiß, wo Dokumentationssysteme im Schichtdienst tatsächlich scheitern.
Wenn Sie AlltagQuest testen oder einsetzen wollen, sprechen Sie nicht mit einem Sales-Team. Sie sprechen mit mir.
Direkter Draht: kontakt@alltagquest.de · Standort Flensburg
AlltagQuest verarbeitet Daten von Minderjährigen. Das verlangt einen erhöhten Schutzstandard – nicht nur DSGVO-Mindest, sondern Art. 8 DSGVO und das Bewusstsein, was Jugendhilfe-Daten sind.
Hosting bei IONOS, keine Datenweitergabe an Drittländer.
Fertig vorbereitet, wird auf Anfrage vor Testbeginn bereitgestellt. Daten realer Jugendlicher dürfen erst nach AVV-/TOM-Unterzeichnung angelegt werden.
Jede Einrichtung sieht ausschließlich die eigenen Daten, technisch über institution_id getrennt.
§§ 36, 8, 8a SGB VIII, § 35 SGB I, BDSG-neu, DSGVO.
Vollständige Unterlagen (AVV, TOM, Datenschutzkonzept) erhalten Sie auf Anfrage vor Testbeginn.
Kurz die wichtigsten Angaben – ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktages, wir klären gemeinsam die Eckpunkte und ich schalte Ihren Testzugang persönlich frei.
Nichts. 14 Tage vollständig kostenlos, mit vollem PRO-Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Nach 14 Tagen passiert nichts automatisch – Sie entscheiden, ob Sie buchen, einmalig verlängern lassen oder sauber abschalten.
PRO kostet 159 € netto pro Monat und Mandant (Betriebserlaubnis), inklusive 15 Jugendliche. Jeder weitere Jugendliche + 3,90 €/Monat. Weitere Mandanten + 49 €/Monat. Bei Jahresabo 10 % Rabatt. Setup und Individualisierung besprechen wir individuell – Konditionen richten sich nach Einrichtungsgröße und Konfigurationsaufwand. Alle Details und ein interaktiver Preisrechner: /preise.
In der Regel innerhalb eines Werktages. Ich schalte jeden Zugang persönlich frei – nach einem kurzen Telefonat oder E-Mail-Austausch, in dem wir klären, ob Sie mit Echtdaten oder Beispieldaten testen wollen.
Ja, sofern Sie vor Testbeginn einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einschließlich der TOM-Anlage nach Art. 28 DSGVO mit mir abgeschlossen haben. Den AVV stelle ich Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Wenn Sie zunächst ohne AVV testen möchten, geht das mit Beispieldaten – den AVV können wir jederzeit nachholen, wenn Sie weitermachen wollen.
AlltagQuest kommt mit einem voll funktionierenden Standard. Im Setup-Prozess konfigurieren wir gemeinsam Ihre Quest-Vorlagen, Stimmungs-Skalen, Tagesgesprächs-Strukturen, Berichtsvorlagen und Rollen. Das ist der Kern dessen, was AlltagQuest von Standardprodukten unterscheidet.
Ja. Als aktiver AlltagQuest-PRO-Kunde erhalten Sie 20 % Rabatt auf alle Entwicklungsbericht-Services von hilfeplaene.de. Der Rabatt gilt während der Laufzeit Ihres PRO-Lizenzvertrags und wird auf den jeweils geltenden Listenpreis gewährt.
Nur Sie und Ihr Team. Frank als Systembetreiber hat technischen Zugriff im Rahmen des AVV (Wartung, Fehlerbehebung) – jeder Zugriff wird protokolliert. In der AlltagQuest-Plattform selbst werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es laufen keine Analytics-Tracker und keine US-Cloud-Anbieter mit. Hinweis: Diese Website (alltagquest.de) nutzt nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4 ausschließlich zur Reichweitenmessung; Details in der Datenschutzerklärung.
Nein. Die Jugend-App läuft im Browser jedes Geräts. Einrichtungen, die mit Tablets oder Gemeinschaftsgeräten arbeiten, finden auch dafür Lösungen – das klären wir im Onboarding-Gespräch.
Nein. AlltagQuest ist ausdrücklich auch für kleinere und mittlere Träger gebaut. Die Preise skalieren mit der Zahl Ihrer Jugendlichen – wer weniger Jugendliche hat als 15, zahlt trotzdem den PRO-Grundpreis, weil das System pro Mandant (Betriebserlaubnis) abgerechnet wird.
14 Tage AlltagQuest mit vollem PRO-Funktionsumfang. Persönliche Freischaltung durch Frank M. Schaefer. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
Standort Flensburg · Server in Deutschland · AVV auf Anfrage vor Testbeginn
