Software für die stationäre Kinder- und Jugendhilfe
AlltagQuest passt sich an Ihre Einrichtung an, nicht umgekehrt. Tagesgespräche, Stimmung, Quests, Hilfeplan-Monitoring – browserbasiert, in Deutschland gehostet, DSGVO-orientiert für Daten Minderjähriger. Gebaut von einem Erzieher mit 30 Jahren Praxis.
Standort Flensburg · Server in Deutschland · AVV auf Anfrage vor Testbeginn
AlltagQuest ist eine browserbasierte Plattform für die digitale Dokumentation und Partizipation in stationären Jugendhilfe-Einrichtungen.
Jugendliche bekommen eine eigene App auf dem Smartphone – für Stimmungs-Check-ins, Quests, Termine und kleine Erfolge im Alltag. Pädagogische Fachkräfte bekommen ein Werkzeug, das Dokumentation entlastet, statt sie zu vermehren.
Was AlltagQuest nicht ist: ein weiteres Verwaltungsmonster mit 47 Pflichtfeldern. Keine Excel-Wüste mit Web-Anstrich. Kein Tool, das von Beratern für Träger gebaut wurde, ohne je eine Wohngruppe von innen gesehen zu haben.
Stattdessen: ein Werkzeug, das im Setup auf Ihre Einrichtung zugeschnitten wird – mit Standard-Funktionalität als Basis und Individualisierung als Standard, nicht als Aufpreis-Modul.
Die meisten Jugendhilfe-Softwares zwingen Sie in 47 Pflichtfelder. AlltagQuest macht es andersherum: Wir konfigurieren das System auf Ihre Einrichtung, Ihre Wohngruppen, Ihr Berichtswesen – im Setup-Prozess gemeinsam mit Ihnen.
Konditionen individuell
Faire, planbare Konditionen
Das Alleinstellungsmerkmal
AlltagQuest ist kein Dokumentations-Tool, in dem über Jugendliche geschrieben wird. Es ist die Plattform, auf der Jugendliche selbst handeln: eigene Ziele formulieren, Anträge stellen, sich beteiligen, ihren Avatar gestalten – vom eigenen Handy. So wird Beteiligung nach § 8 SGB VIII vom Papierrecht zum täglichen Handgriff. Und die Dokumentation für Team, Leitung und Hilfeplan entsteht dabei ganz nebenbei.
Jede*r Jugendliche bekommt einen eigenen, geschützten Zugang – auf dem Handy installierbar wie eine echte App, offline nutzbar, mit Erinnerungen. So sieht das aus:
Sofort-Lob mit Handy-Vibration bei jedem erledigten Schritt, Fortschrittsbalken für jedes Ziel und freischaltbare Avatar-Items – die Krone ab 25, die Flammen ab 50 erreichten Zielen. Motivation ist eingebaut, nicht aufgesetzt.
Als aktiver AlltagQuest-PRO-Kunde erhalten Sie 20 % Rabatt auf alle Entwicklungsbericht-Services von hilfeplaene.de – die Dienstleistung von Frank M. Schaefer für die professionelle Erstellung von Hilfeplänen und Entwicklungsberichten nach § 36 SGB VIII.
Frank M. Schaefer. Staatlich anerkannter Erzieher mit rund 30 Jahren Praxis in der Kinder- und Jugendhilfe. Berufsvormund. Selbstständig mit zwei Standbeinen: Hilfeplanerstellung nach § 36 SGB VIII (hilfeplaene.de) und AlltagQuest.
AlltagQuest ist nicht aus einem Innovationslabor gefallen. Die Plattform entsteht in Code-Sessions zwischen Hilfeplangesprächen – mit dem ungefilterten Blick eines Praktikers, der weiß, wo Dokumentationssysteme im Schichtdienst tatsächlich scheitern.
Wenn Sie AlltagQuest testen oder einsetzen wollen, sprechen Sie nicht mit einem Sales-Team. Sie sprechen mit mir.
Direkter Draht: kontakt@alltagquest.de · Standort Flensburg
AlltagQuest verarbeitet Daten von Minderjährigen. Das verlangt einen erhöhten Schutzstandard – nicht nur DSGVO-Mindest, sondern Art. 8 DSGVO und das Bewusstsein, was Jugendhilfe-Daten sind.
Hosting bei IONOS, keine Datenweitergabe an Drittländer.
Fertig vorbereitet, wird auf Anfrage vor Testbeginn bereitgestellt. Daten realer Jugendlicher dürfen erst nach AVV-/TOM-Unterzeichnung angelegt werden.
Jede Einrichtung sieht ausschließlich die eigenen Daten, technisch über institution_id getrennt.
§§ 36, 8, 8a SGB VIII, § 35 SGB I, BDSG-neu, DSGVO.
Vollständige Unterlagen (AVV, TOM, Datenschutzkonzept) erhalten Sie auf Anfrage vor Testbeginn.
Kurz die wichtigsten Angaben – ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktages, wir klären gemeinsam die Eckpunkte und ich schalte Ihren Testzugang persönlich frei.
Nichts. 14 Tage vollständig kostenlos, mit vollem PRO-Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Nach 14 Tagen passiert nichts automatisch – Sie entscheiden, ob Sie buchen, einmalig verlängern lassen oder sauber abschalten.
AlltagQuest wird pro Gruppe abgerechnet – der Grundpreis deckt eine Gruppe (z. B. eine Wohngruppe) mit vollem PRO-Funktionsumfang ab, unabhängig von der Betriebserlaubnis. Jede weitere Gruppe wird degressiv günstiger; kleine Träger zahlen keinen Aufschlag fürs Kleinsein. Feste Beträge nenne ich nicht pauschal – das Angebot schneide ich individuell auf Ihre Einrichtung zu. Die Konditionen besprechen wir persönlich und unverbindlich. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. So entsteht Ihr Angebot →
In der Regel innerhalb eines Werktages. Ich schalte jeden Zugang persönlich frei – nach einem kurzen Telefonat oder E-Mail-Austausch, in dem wir klären, ob Sie mit Echtdaten oder Beispieldaten testen wollen.
Ja, sofern Sie vor Testbeginn einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einschließlich der TOM-Anlage nach Art. 28 DSGVO mit mir abgeschlossen haben. Den AVV stelle ich Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Wenn Sie zunächst ohne AVV testen möchten, geht das mit Beispieldaten – den AVV können wir jederzeit nachholen, wenn Sie weitermachen wollen.
AlltagQuest kommt mit einem voll funktionierenden Standard. Im Setup-Prozess konfigurieren wir gemeinsam Ihre Quest-Vorlagen, Stimmungs-Skalen, Tagesgesprächs-Strukturen, Berichtsvorlagen und Rollen. Das ist der Kern dessen, was AlltagQuest von Standardprodukten unterscheidet.
Ja. Als aktiver AlltagQuest-PRO-Kunde erhalten Sie 20 % Rabatt auf alle Entwicklungsbericht-Services von hilfeplaene.de. Der Rabatt gilt während der Laufzeit Ihres PRO-Lizenzvertrags und wird auf den jeweils geltenden Listenpreis gewährt.
Nur Sie und Ihr Team. Frank als Systembetreiber hat technischen Zugriff im Rahmen des AVV (Wartung, Fehlerbehebung) – jeder Zugriff wird protokolliert. In der AlltagQuest-Plattform selbst werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es laufen keine Analytics-Tracker und keine US-Cloud-Anbieter mit. Hinweis: Diese Website (alltagquest.de) nutzt nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4 ausschließlich zur Reichweitenmessung; Details in der Datenschutzerklärung.
Nein. Die Jugend-App läuft im Browser jedes Geräts. Einrichtungen, die mit Tablets oder Gemeinschaftsgeräten arbeiten, finden auch dafür Lösungen – das klären wir im Onboarding-Gespräch.
Nein. AlltagQuest ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Träger gebaut. Abgerechnet wird pro Gruppe: Der Grundpreis deckt eine Gruppe vollständig ab – gleichgültig, ob dort 4 oder 9 Jugendliche leben. Sie zahlen also keinen Aufschlag dafür, klein zu sein. Erst weitere Gruppen kosten zusätzlich, und das degressiv gestaffelt.
14 Tage AlltagQuest mit vollem PRO-Funktionsumfang. Persönliche Freischaltung durch Frank M. Schaefer. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
Standort Flensburg · Server in Deutschland · AVV auf Anfrage vor Testbeginn
