Alles, was Ihre Einrichtung braucht.
An einem Ort.
AlltagQuest vereint Dokumentation, Zielarbeit, Partizipation und Auswertung in einer Plattform – für Fachkräfte und Jugendliche gleichermaßen. Entdecken Sie jedes Modul im Detail.
Für Fachkräfte & Leitungen
Weniger Dokumentationsaufwand, bessere Verlaufsdaten, fundierte Reports für HPG und Heimaufsicht. Strukturierte Vorlagen statt Freitext, automatische Auswertungen statt manueller Statistiken.
Für Jugendliche & junge Erwachsene
Eigene Ziele sehen und verfolgen, Stimmung dokumentieren, Wünsche und Beschwerden einreichen. Ein eigenes Dashboard auf dem Smartphone – ohne App-Download, direkt im Browser.
Tagesgespräche
Strukturierte Gesprächsdokumentation in wenigen Minuten statt handschriftlicher Protokolle. Anpassbare Vorlagen mit auswertbaren Feldern – einheitlich im Team, nachvollziehbar für die Akte.
- Anpassbare Vorlagen durch die Einrichtung (Admin)
- Auswertbare Felder: Freitext, Ja/Nein, Dropdown-Auswahl
- Chronologische Timeline pro Bewohner/in
- Automatische Zuordnung zum angemeldeten Betreuer
- Rückblick: Alle Gespräche auf einen Blick im Verlauf
Dokumentieren Sie Tagesgespräche mobil in unter 3 Minuten. Die strukturierten Felder sorgen für Einheitlichkeit im Team und liefern auswertbare Daten für den nächsten Entwicklungsbericht.
Quests & Zielarbeit
Übersetzen Sie abstrakte Hilfeplanziele in konkrete, messbare Alltagsziele. Jugendliche sehen ihre Fortschritte, Betreuer erhalten objektive Verlaufswerte.
- Individuelle Ziele mit Teilschritten und Fristen
- Status-Workflow: Vorgeschlagen → Genehmigt → In Arbeit → Abgeschlossen
- Jugendliche können eigene Quests vorschlagen (Partizipation!)
- Fortschrittsanzeige mit visuellen Indikatoren
- Notizen und Kommentare pro Quest
- Verknüpfung mit Hilfeplanzielen möglich
Eigene Ziele auf dem Smartphone sehen, Teilschritte abhaken und Erfolge feiern. Neue Ziele vorschlagen und so aktiv an der eigenen Entwicklung mitwirken – nicht nur „besprochen werden".
Routinen & Gewohnheiten
Tägliche Gewohnheiten aufbauen und sichtbar machen. Routinen werden täglich abgehakt – der Streak motiviert, der Wochenchart zeigt Muster auf.
- Tägliches Abhaken mit Streak-Zähler
- Wochenchart: 7-Tage-Übersicht auf einen Blick
- Progress-Ring zeigt Gesamtfortschritt
- Verschiedene Kategorien (z.B. Hygiene, Schule, Soziales)
- Betreuer sehen Auswertungen im Admin
Gewohnheiten aufbauen wird zum täglichen Ritual. Der Streak-Zähler motiviert, dranzubleiben – und die visuelle Bestätigung zeigt: „Ich schaffe das!"
Stimmungstracking
Jugendliche erfassen täglich ihre Stimmung (1–5) mit optionaler Notiz. Betreuer erkennen emotionale Muster und können frühzeitig gegensteuern.
- Tägliche Stimmungserfassung (Skala 1–5)
- Optionale Freitextnotiz für Kontext
- Verlaufsgrafik zeigt Trends über Wochen/Monate
- Frühwarnsystem: Abwärtstrends werden sichtbar
- Gesprächsgrundlage für HPG und Teamsitzungen
Erkennen Sie Krisen, bevor sie eskalieren. Der Stimmungsverlauf liefert objektive Daten für Entwicklungsberichte und Hilfeplangespräche – fundierter als subjektive Einschätzungen.
Termine & Kalender
Zentrale Terminverwaltung für die gesamte Einrichtung. Arzttermine, HPG, Schultermine, Behördengänge – alles an einem Ort, für alle Beteiligten sichtbar.
- Kalenderansicht mit Tages-/Wochen-/Monatsansicht
- Zuordnung zu einzelnen Bewohner/innen oder der Gruppe
- Automatische Erinnerungen (In-App + Push)
- Ort, Begleitperson, Notizen pro Termin
- Dashboard zeigt Termine der nächsten 48 Stunden
Eigene Termine immer im Blick – auf dem Smartphone, ohne fragen zu müssen. Arzttermin, Schulbesuch, HPG: „Wann muss ich wo hin?" ist jederzeit beantwortet.
Dienste & Ämter
Automatische Dienstplanverteilung mit Rotationslogik. Wer hat diese Woche Küchendienst? Wer ist für den Müll zuständig? Transparent, fair und nachvollziehbar.
- Dienstplan mit automatischer Wochenrotation
- Individuelle Ämter anlegen (Küche, Bad, Müll, Garten…)
- Tägliches Abhaken durch Jugendliche
- Wochenansicht mit Day-Strip Navigation
- Partner-Anzeige bei gemeinsamen Diensten
- Mini-Heatmap zeigt erledigte Dienste der Woche
Kein Diskussionen mehr über „Wer war dran?". Der digitale Dienstplan ist transparent, die Rotation automatisch, und die Erledigung wird dokumentiert.
Partizipation & Anträge
Wünsche, Beschwerden und Anträge digital einreichen – transparent, nachvollziehbar und dokumentiert. Erfüllung der Beteiligungsrechte gemäß § 8 SGB VIII.
- Drei Kategorien: Wunsch, Beschwerde, Antrag
- Jugendliche reichen Anträge selbst ein
- Statusverfolgung: Eingereicht → In Bearbeitung → Entschieden
- Transparente Begründung bei Ablehnung
- Dokumentierte Beteiligung für Prüfungen
§ 8 SGB VIII – Beteiligung von Kindern und Jugendlichen
Kinder und Jugendliche sind entsprechend ihrem Entwicklungsstand an allen sie betreffenden Entscheidungen zu beteiligen. AlltagQuest schafft dafür einen niederschwelligen, digitalen Kanal – prüfungssicher dokumentiert.
Reports & Auswertungen
Kennzahlen, die Ihre Arbeit belegen. Automatische Auswertungen über Stimmungsverläufe, Quest-Fortschritte, Routinen-Compliance und Gesprächshäufigkeit.
- KPI-Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen
- Stimmungsverlauf pro Bewohner/in als Chart
- Quest-Fortschritte: Abschlussquote, offene Ziele
- Routinen-Compliance: Wie konsequent werden Gewohnheiten umgesetzt?
- CSV-Export für eigene Auswertungen
- PDF-Berichte für HPG und Entwicklungsberichte
Kein manuelles Zusammentragen mehr. AlltagQuest generiert objektive Verlaufsdaten aus dem Alltag – bereit für das nächste Hilfeplangespräch oder die Heimaufsicht.
Erinnerungen & Push-Benachrichtigungen
Keine vergessenen Termine oder Routinen mehr. AlltagQuest erinnert per In-App-Badge und optional per Web-Push direkt auf dem Smartphone.
- In-App Erinnerungen im Dashboard (fällige Termine, Routinen, Quests)
- Web-Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone
- Aktivierung durch den Nutzer selbst (DSGVO-konform)
- Für Betreuer: Überfällige Aufgaben in Rot hervorgehoben
- Kein App-Download nötig – funktioniert im Browser
Das Jugend-Frontend
Eine eigene, mobiloptimierte Oberfläche für Jugendliche – keine App-Store-Installation nötig. PWA-Technologie: Im Browser öffnen, zum Homescreen hinzufügen, fertig.
- Eigenes Dashboard mit persönlicher Übersicht
- Stimmung eintragen, Quests verfolgen, Routinen abhaken
- Anträge und Wünsche einreichen
- Termine einsehen, Dienste checken
- Individuelle Avatare und Themes
- Datenschutz: Jugendliche sehen nur ihre eigenen Daten
„Das ist meins." Ein eigener digitaler Raum, in dem ich meine Ziele sehe, meine Stimmung festhalten kann und nicht nur „besprochen" werde. Ich kann mitbestimmen – nicht nur zuhören.
Bewohner- & Gruppenverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Bewohner/innen mit Stammdaten, Gruppenzuordnung, Zugangsverwaltung und einer übersichtlichen Klientenakte.
- Stammdaten, Geburtsdatum, Einzugsdatum, Foto
- Gruppenzuordnung (mehrere Gruppen möglich)
- Jugend-Account mit eigenem Login erstellen
- Schnellzugriff auf alle Daten eines Bewohners
- Berechtigungen: Wer sieht was? Rollenbasiert steuerbar
🚀 Demnächst verfügbar
Wir entwickeln kontinuierlich weiter. Diese Module befinden sich in Vorbereitung:
KI-Assistent: Agenda
Automatische Tagesordnungen für Teamsitzungen auf Basis aktueller Daten.
KI-Assistent: Hilfeplan
Textbausteine und Formulierungshilfen für Entwicklungsberichte.
KI-Bibliothek
Methodensammlung und Interventionsvorschläge basierend auf Verlaufsdaten.
Überzeugt? Testen Sie AlltagQuest.
Kostenloser Demo-Zugang oder unverbindliches Beratungsgespräch – Ihre Wahl.